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“这是20年前的打字机、验钞机和印模;那是15年前的会计使用的记账工具;还有我收藏的一张1959年发的工作证。”
孙建国有条不紊地将他的收藏展现在我们面前,看着这满屋子大大小小的各种稀奇玩意儿,我们就像刘姥姥第一次进大观园一般,看西洋镜似地问东问西,感受着这些老物件陪伴孙建国所经历过的岁月年华。
1976年,孙建国从部队复转至天津分行从事拨款工作,1980年,调入办公室任档案管理员,他在档案工作岗位已经干了30多个年头。
这期间,他建立了分行机构恢复以来的第一个档案全宗,整理、装箱、编号,并建立健全了档案检索工具。从无档案工作管理制度,到现在制定规范的20余个门类档案制度;从一个十几平米的小档案室,到现在建成全国仅十几家的分行具有的集中档案库房;从最初的一个人,到现在十多个人的团队;从最初缺失的仅有的1万多册的档案资料收集整理,到现在已移交100多万卷档案。
他又主持汇编了天津分行制度汇编、年鉴等20余册;配合部门汇编了1960至1990年基本建设决算数字材料;编写了1949至2007年天津分行大事记、机构沿革、全宗介绍材料。其中,2005年,天津市档案馆在考察了天津分行档案后,将部分案卷收入档案馆永久收藏;全宗介绍材料参加了天津市档案局举办的编研成果展览;编研材料上挂了总行档案信息系统。30年来,他还先后为分行本部和各支分行办理查阅档案资料约3万卷次,接待档案使用者约8千余人。
这么多年,他在档案部门的工作,见证了天津建行从成立、发展到辉煌的光荣时刻,他既是整理了建行历史,更是见证了天津建行的发展和飞跃。
“我明年退休就正好是45年行龄了,在办公室就经历了11位主任。” “档案部门的工作就是需要自己默默无闻的去做,我们这个工作,说起来就是平平淡淡,没有什么可讲的,不像业务部门,轰轰烈烈,一汇报总结什么的,一说就能说几小时,我们这就是个服务部门,一天工作做完以后,把文件分类、归档,往柜子里一锁,什么也看不见,有的时候领导来了一看,哟,你这桌面挺干净啊!”孙建国打趣道。“几十年就这么过来了,可是要说起来,还真没什么可说的。”
最初来到档案室时,严谨认真的孙建国就下定决心,既然做这份工作,就要把它做好,将该搜集的资料搜集来,给它立成卷,编上号,最后在需要的时候让人能调阅出来。“其实这个工作没有人去催你,你立了多少卷,搜集了多少资料,没有人去管,就是靠自觉吧。”
然而,就在这个十几平米没有窗户的小档案室里,他开始建立建行的档案世界。他想方设法去搜集需要的档案,最初只有自己一个人,而且都是手工建立档案,怎么编号,怎么整理,如何方便调阅,都是他自己摸索出来的,在实践中总结经验。资料不全,他就去找经办的每一个人去问,去找;去财政局、人民银行寻找有关建行的资料时,也遭遇过别人的不理解和冷遇。虽然细节他都已经记不清了,但软磨硬泡是少不了的。
“在这个只有档案陪伴的小世界里要耐得住寂寞,别人每月报计划,写了一大堆啊,做这个项目写那个报表的,到我这吧,就一句话:对上一年度档案进行鉴定。”孙建国总是能将一件别人看来枯燥乏味的事,全身心投入并发现价值。如何判定文件的重要程度去选择档案的保管期限,全凭个人经验和负责任程度。但当时没有人告诉他应该怎么做,所有的都是自己主动去完成。
有些事情在做的时候并不能预见它的重要程度,而是在实际工作之中,遇到了这类事情,才会引起关注。而真正让孙建国有切身体验的,源于一个小事件。“很早之前解放北路104号与公安局有个房屋产权纠纷问题,就派我去找能证明这栋楼归建行的所有依据,我去找到了当时人民银行的一位老同志,他一听完这事,当即特别肯定的说,对!有这个资料,但不是文件,是个会议纪要!说着马上找到了这个纪要,要知道,这都是16年前的事了。”他特别有感触:“可以说,我就是从那时候,真切地感受到了档案工作的重要性,也可以说,是我这么多年坚持下来的动力,在对待档案工作时,把工作落到实处更加重要。”
2005年开始,总行开始全面推广使用“档案信息管理系统”,要求分行对所有的电子文件进行归档,并将纸质文件录入到系统中。这对于年近50岁的孙建国来说,又是一次考验,不仅是身体的劳累,更复杂的是电子系统操作问题。经过总行培训之后,他马上开始照着操作手册一点一点地去学,遇到手册里没有涉及到的问题,他先是自己研究,实在不明白的就诚恳地去向办公室的年轻人请教,直到学会为止。从最初一年录入几千份到现在的几万份,都是他慢慢积累的成果。“困难肯定是有,慢慢学,慢慢做,就熟练了,也没什么技巧。”在面对困难或挑战时,孙建国总能泰然处之。
档案工作就像人体的血液循环一样,各个岗位都需要,但是从表面上看谁也看不到他的存在,可如果要生存下去,哪个部门都需要档案的支撑。档案就像文物一样,时间越长越能体现出价值。多年档案工作的责任心养成了孙建国的习惯,无论这资料或物品归谁所有,只要存在着,他就会觉得很满足很欣慰,这是一种大爱。“现在有部门清理资料,都会叫我去看看,我总能找到有价值的东西,哈哈。”说到这里,孙建国特别自豪,露出了少有的爽朗笑容。他的这种习惯已经感染到了周围的人,一起来发现并珍藏这些有价值的踪迹。
然而生活中的他并不热爱收藏,完全是凭着责任心做好自己的本职工作。 “我们那个年代的人,很少考虑自我,要说我这么多年坚持下来的秘诀,就是每次能在我这里找到大家需要的档案,我就会有一种满足感。我一生就干了档案这一项工作,这就是我的全部世界,我没做错过,这就够了!”孙建国感慨道。
温馨小贴士:孙建国一再强调档案保管的重要性,记者总结了以下需要重点保管的资料给大家做个提示。
需要永久保管的资料包括:
一、人事任免资料:包括主要领导(分、支行行长);统计报表花名册、人员处分等。
二、机构成立、迁址、更名、撤销资料:包括签报、开业时间、启用日期、机构负责人信息、公告或公示、印章启用和销毁、证明、照片等。
三、重大业务发生变化资料:包括取消业务或者推出新业务等。
四、综合类资料:包括上级领导视察的相关信息、计划性总结和年度报表等。
五、重大案件资料:包括报告、处理情况、决定等。
六、重要会议资料:包括年度工作会议、重要专题工作会议、重大决定等。