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随着社交渠道的不断发展,微信以其开放性、快捷性、实用性受到了大家的青睐。包括我行在内的不少单位出于及时沟通信息、便于工作布置、促进业务交流等目的,纷纷组建了微信群。无疑,这种方式能够有效地提高我们的沟通效率,并且解决了时间及空间的限制,给工作带来许多便利。
然而,随着工作微信群的不断升温,有一个不容忽视的问题摆在我们面前,那就是如何避免“微信群”成了“泄密群”。由于微信传播时间迅速、传播范围广泛、难以进行监控,一旦泄密造成的危害将十分巨大。因此,在组建使用工作微信群的过程中,我们要秉持严谨的态度,切实做好以下几点:
一是要制定微信群行为规范。在成立工作微信群时,就应当让群成员了解该群成立的主要目的、发布信息的要求、工作保密的原则等等,提高大家的保密意识,形成互相监督互相提醒的氛围。二是要严格审核入群人员名单。由于微信入群方式简单,只需通过扫描二维码或成员添加的方式便可加入,因此工作群的管理者应当对每个入群者进行严格的审核,避免不相关的人员入群。三是要避免在群内发布、讨论敏感信息或数据。工作群以工作安排、沟通交流为主,在这个过程中难免会涉及到一些数据、资讯等,但在发布前应注意做好敏感数据的鉴别、剔除。四是要及时做好应对措施。手机丢失、密码被盗等也会成为微信群泄密的罪魁祸首。如果不慎丢失手机或密码被盗,都应尽快更改密码。平时的使用中,也应尽量在使用后退出并且设置登录密码。
总而言之,无论是使用何种工作方式,保密工作都任重而道远,理应引起我们的关注。