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我国会展业经过近二十年的发展,已初具规模,目前会展场馆已达到150个,其中以北京、上海、广州、大连等城市最为活跃。会展业已成为我国第三产业的重要组成部分,在促进进出口贸易、经济合作、产品交换等方面发挥着重要作用。
但是,我们也必须同时看到,与其他国家的会展业相比,我国的会展业不仅管理混乱,企业素质较差,而且会展专业人才极度缺乏。加入WTO以后,如何才能适应国际会展业的需要?用中国贸促会权威人士的话说:关键在于实现“经济体制”和“增长方式”两个根本性转变。
我国目前展览业的管理办法仍然明显地带着计划经济的烙印和特征,管理手段和方式还不能完全适应市场经济的发展需要。展览主办单位资格的认资和展览立项仍在维持着严格的审批制度,而且是一种多层次、多渠道的机制,造成报批时间长,难以适应瞬息万变的国内外市场发展需要;由于采取分渠道、多层次审批,重复办展问题难以避免;这种审批制滋生了一些办展单位专吃“审批饭”,专门跑批文。
目前,会展业管理体制需要进行适时、适当调整和改革。借鉴外贸经营出口权的改革经验和所采用的原则,对展览主办单位资格的认定和展览项目的审批也应该由审批制过渡到登记制和备案制,从而实现从行政式直接管理到以法律和经济手段为主的间接协调管理的根本性转变。同时,借助行业管理协会,运用与市场经济相适应的协调、管理办法实现行业自身的自我约束与自我协调。
实现增长方式的转变,就是要由“粗放型经营”转变为“集约化经营”,由四面突击,拼数量,搞“游击战”,向国际化、定期化、专业化和规模化发展。
会展在精而不在多。以博览会王国著称的德国为例,每年举办的展览会约400多个,数量并不多,但世界上居领先地位、有巨大影响的210个专业展会,竟有2/3在德国举办。在我国香港地区,贸发局一年仅举办20多个展会,但展会规模、知名度和排名都位居世界或亚太地区前列。
近年来,我国内地举办的各种会展也逐步走向成熟。北京举办的国际机床展、汽车展、高新科技周展、国际通讯展、纺机展这些著名的会展,都是经过精心策划的会展,在亚洲乃至世界均有很大影响。
中国加入世贸以后,将在大部分领域对世贸组织成员国开放其市场,进行自由贸易,这将引发一轮新的投资热潮和市场竞争。许多国外公司将会寻求各种途径进入中国市场;国内企业也同样会努力向世界展示自己的形象,加大出口贸易。这将为我国会展业的发展提供一个良好的契机。
我国西部地区的会展业几年前还较为落后,随着国家西部开发战略的制定和实施,西部地区也成为中国会展业中发展最快、亮点最多的地区之一。如今,西部地区展览业形成了以重庆、西安、成都、乌鲁木齐等主要城市为中心的具有西部特色的产业格局。以四川成都为例:成都历来被商家视为进军西部市场的“桥头堡”,1999年上海在成都办了一次商品交易会,创下60多亿元的成交额;广州商品交易会又接踵而来,拿走了40多亿元的订单;一年后,广东又在成都举办了商品交易会创下订单143亿元的纪录。近两年来,广西北海、福建晋江、广东顺德、浙江温州,都在成都举办过展销会,取得了令人满意的结果。